La lettre recommandée est un service très utile pour correspondre en toute sécurité et c’est parfois obligatoire pour certains courriers officiels. Afin de faciliter ce service aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises des solutions plus accessibles sont mises en place par des entreprises comme La Poste ou d’autres sociétés privées proposent aux clients l’envoi de lettres recommandées aussi en ligne. Nous allons découvrir ci-dessous le mode d’utilisation de ce service très pratique, pourquoi et comment utiliser la lettre recommandée.
Lettre recommandée mode d’emploi
L’utilisation d’une lettre recommandée est à la fois stéréotypé et très simple, une fois que vous aurez compris son fonctionnement pour envoyer votre premier courrier avec l’option en recommandé, vous saurez maîtriser cette façon d’envoyer ses lettres.
Ce service a un coût, s’il y a plusieurs reprises qui le propose il est alors intéressant de comparer ses tarifs et de choisir le plus intéressant aussi bien pour l’envoyeur que pour le receveur. Pour pouvoir envoyer une correspondance recommandée par l’intermédiaire de l’internet, il faudra d’abord vous inscrire au service qui propose ce genre de prestation. Pour cela, vous devez vous rendre sur l’une des deux solutions : Maileva et la Lettre Recommandée Electronique de La Poste.
Une fois que vous aurez choisi votre abonnement (abonnement premier prix ou les tranches de volume d’envois mensuels), vous pourrez désormais envoyer de votre bureau ou de votre domicile votre message en utilisant un fichier électronique. Une fois que vous aurez posté votre missive, La Poste ou un service similaire se chargera de livrer votre courrier à l’adresse du destinataire. Votre courrier sera remis sous la forme de courrier recommandé classique.
La lettre recommandée classique et les recommandées électroniques
En choisissant ce service moderne, le client recevra un reçu électronique prouvant le dépôt de votre courrier. Cette preuve est enregistrée dans la base de données de La Poste pendant trois ans.
Durant ce laps de temps, vous pouvez prouver le contenu de votre lettre en retrouvant le document original. Comme pour les recommandées traditionnelles, en utilisant le service de courrier électronique l’expéditeur joui du cachet électronique de la poste faisant fois. La date de dépôt est utilisée directement sur la missive.
Suivre l’acheminement de votre lettre en ligne
Il est possible d’activer une option Gestion des Avis de Réception afin de suivre en ligne l’évolution de votre correspondance. En utilisant cette fonction, vous saurez à quel moment le destinataire aura reçu votre courrier. Ce service électronique est plus pratique car il évite des déplacements et est accessible en permanence.